polizze malattia Dallo scoppio del COVID-19, molte organizzazioni hanno implementato nuove politiche relative ai giorni di malattia dei dipendenti. Alcuni hanno adottato politiche più indulgenti, mentre altri sono diventati più severi. Ciò ha creato molta confusione e dibattito su quale sia il modo migliore per gestire i giorni di malattia dei dipendenti. In questo documento, esploreremo le diverse opzioni che le organizzazioni hanno per i giorni di malattia dei dipendenti e i pro e i contro di ciascuna. Forniremo anche la nostra raccomandazione per il modo migliore per gestire i giorni di malattia dei dipendenti nell’attuale pandemia.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda in quanto le politiche in materia di malattie possono variare notevolmente da azienda a società. Alcune aziende possono avere politiche molto rigide in atto che richiedono ai dipendenti di fornire un certificato medico ™per essere considerati per un giorno di malattia, mentre altri possono essere più indulgenti e consentire ai dipendenti di utilizzare giorni personali o giorni di vacanza per rimanere a casa quando sono malati. È sempre meglio verificare con il dipartimento delle risorse umane della tua azienda specifica ™per scoprire la loro politica esatta nei giorni liberi a causa di malattia.
Qual è la politica per chiamare in malattia?
La legge richiede ai datori di lavoro di fornire e consentire ai dipendenti di utilizzare almeno 24 ore o tre giorni di congedo per malattia retribuito all’anno. I datori di lavoro che adottano nuove politiche per conformarsi alla legge possono scegliere se avere una politica di “competenza” o una politica di “non competenza/anticipazione”.
La tua politica di assenza dovrebbe coprire sia il breve che il lungo termine per essere efficace. Per il breve termine, le cose da includere sarebbero: requisiti per la prova medica di malattia (nota di malattia) e idoneità a tornare (nota di idoneità). A lungo termine, dovresti includere una guida per contatti / check-in regolari tra il manager e il dipendente. Ciò contribuirà a garantire che il dipendente sia sulla buona strada e il recupero e aiuterà anche a identificare eventuali problemi potenziali che potrebbero sorgere.
Cosa dovrebbe essere in una politica di assenza
In qualsiasi politica di assenza, dovresti considerare di includere:
-Come i dipendenti dovrebbero prenotare le assenze programmate
-Come i dipendenti dovrebbero segnalare assenze non pianificate, incluso chi devono contattare e quando
-Come e quando tenersi in contatto durante l’assenza
Se ti ammali quando sei al lavoro e devi andartene, devi farlo sapere al tuo manager o ad un altro manager; È importante sapere che te ne sei andato. Ad esempio, se abbiamo bisogno di evacuare l’edificio. Durante il periodo in cui sei fuori dal lavoro devi rimanere in contatto con il tuo manager in modo che possiamo continuare a supportarti.
Cosa è considerato chiamare troppo malati?
Se un dipendente ha utilizzato fino al 90% o più del congedo per malattia, ciò può essere indicativo di un problema di assenteismo eccessivo. Questo dovrebbe essere rivisto tenendo conto di eventuali gravi malattie, lesioni o congedi parentali che potrebbero aver causato l’uso elevato.
Le leggi sul congedo per malattia retribuito dello Stato della California proteggono i dipendenti dall’essere licenziati per aver utilizzato il congedo per malattia maturato. Se vieni licenziato per aver utilizzato il tuo congedo per malattia, potresti essere in grado di presentare una causa per licenziamento illegittimo.
Come si scrive un esempio di politica?
Le politiche dovrebbero essere scritte in un linguaggio semplice in modo che possano essere comprese dal maggior numero possibile di persone. Dovrebbero essere generali, coprire il maggior numero possibile di situazioni e rilevanti per l’organizzazione. Dovrebbero essere accurati e conformi a qualsiasi legislazione pertinente. Dovrebbero essere chiari su chi è responsabile di fare cosa. E infine, dovrebbero essere concisi – meno è sicuramente di più.
Una polizza di assenza e malattia può contribuire a ridurre i costi assicurativi chiarendo cosa è coperto e cosa non lo è. Ciò può anche aiutare a migliorare la fidelizzazione e la motivazione del personale, poiché i dipendenti avranno maggiori probabilità di rimanere con un’azienda che li supporta quando sono malati. Infine, una politica di assenze e malattia può anche migliorare la produttività, la redditività e il morale chiarendo cosa ci si aspetta dai dipendenti in termini di presenze e prestazioni.
Perché una politica di malattia è importante
Una politica di assenza per malattia è importante per gestire le assenze e assicurarsi che tutti siano trattati in modo equo. Nella tua politica, i trigger possono essere impostati per una revisione dell’assenza di una persona. Questo ti aiuterà a identificare tempestivamente eventuali problemi e ad affrontarli in modo efficace.
Esistono quattro tipi di assenze: pianificate, dell’ultimo minuto, impreviste e virtuali.
Le assenze programmate sono lo scenario migliore, perché ti danno più tempo per prepararti.
Le assenze dell’ultimo minuto non sono l’ideale, ma possono essere gestite se sei preparato.
Le assenze impreviste possono essere una sfida, ma ci sono modi per gestirle.
Le assenze virtuali possono essere un po ‘più difficili da gestire, ma ci sono ancora alcune buone strategie per rispondere ad esse.
Come gestisci l’assenza per malattia?
La cosa più importante quando si tratta di gestire la malattia è tenere traccia di tutte le assenze dei dipendenti e della comunicazione relativa alla loro malattia e assenza. Ciò significa disporre di un sistema per monitorare e documentare tutte le assenze, nonché qualsiasi prova medica o documentazione (come le note di adattamento). In questo modo ti aiuterà a gestire efficacemente qualsiasi malattia sul posto di lavoro e ad assicurarti di adottare le misure appropriate per supportare i tuoi dipendenti.
Tuttavia, ci sono misure proattive che i datori di lavoro possono adottare per cercare di ridurre il numero di dipendenti che perdono il lavoro. Un modo per farlo è implementare una politica di gestione delle assenze.
Una politica di gestione delle assenze è un insieme di linee guida e procedure che vengono messe in atto al fine di cercare di ridurre il numero di assenze dei dipendenti. Le politiche in genere si concentrano su cose come ridurre il numero di giorni di malattia presi, incoraggiare i dipendenti ad adottare misure preventive per rimanere in buona salute e fornire supporto ai dipendenti che hanno condizioni di salute croniche.
Mentre le politiche di gestione delle assenze non elimineranno completamente le assenze dei dipendenti, possono aiutare a ridurre la frequenza e la durata delle assenze dei dipendenti, il che può far risparmiare denaro all’azienda in perdita di produttività e profitti.
Qual è la regola delle 8 settimane per il congedo per malattia
La legge sulle condizioni di base del lavoro non prevede alcuna disposizione che imponga a un dipendente di fornire un certificato medico per assenze superiori a due giorni consecutivi o in più di due occasioni durante un periodo di otto settimane.
Statutory Sick Pay (SSP) è un regime di indennità di malattia regolamentato dal governo nel Regno Unito. Viene pagato come parte della tua normale retribuzione, nel tuo normale giorno di paga. Per legge, non è pagabile per i primi tre giorni di congedo per malattia, anche se questo non include i fine settimana o i giorni festivi. Se sei assente dal lavoro per più di tre giorni, potresti essere idoneo per SSP.
Per quanto tempo puoi stare fuori malattia?
La legge non stabilisce un periodo massimo di tempo in cui puoi assentarti dal lavoro prima che il tuo datore di lavoro possa licenziarti. Tuttavia, il tuo datore di lavoro dovrebbe concederti un periodo di tempo ragionevole per riprenderti dalla tua malattia. Dopo quattro settimane di assenza per malattia, il datore di lavoro può considerarti malato a lungo termine e può avviare procedure di licenziamento.
In base alla politica, al 31 dicembre 2022, i dipendenti che sono stati impiegati in modo continuativo per almeno 30 giorni avranno accesso ai loro primi tre giorni di congedo per malattia retribuito. A partire dal 1° febbraio 2023, i dipendenti acquisiranno un quarto giorno e continueranno ad accumulare un giorno al mese fino a un massimo di 10 giorni all’anno. Questa politica è vantaggiosa per i dipendenti in quanto dà loro tempo libero retribuito per malattia e li incentiva anche a rimanere impiegati per un periodo di tempo più lungo.
Quanto spesso è OK chiamare in malattia
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Se sei malato, dovresti chiamare malato e rimanere a casa per tutti i giorni necessari per recuperare. La maggior parte dei posti richiede un certificato medico dopo tre giorni, ma è meglio verificare con il proprio datore di lavoro per scoprire la loro politica specifica. Prendersi il tempo per riposare e recuperare ti aiuterà a tornare al lavoro sentendoti al meglio.
Se sei costantemente fuori malattia dal lavoro o in congedo per malattia a lungo termine, il tuo datore di lavoro dovrebbe di solito esplorare qualsiasi altra opzione prima di decidere di licenziarti. Ad esempio, potrebbero dover considerare se il lavoro stesso ti sta facendo ammalare e deve essere cambiato. Anche se sei malato, puoi comunque essere licenziato dal tuo lavoro.
Curvatura
Non esiste una risposta valida per tutti a questa domanda, poiché la migliore politica di congedo per malattia per un’azienda varierà a seconda delle esigenze dell’azienda e della sua forza lavoro. Tuttavia, alcuni elementi chiave che dovrebbero essere considerati quando si elabora una politica includono:
– Quanti giorni di malattia sono consentiti all’anno?
– Esiste un limite al numero di giorni di malattia consecutivi che possono essere presi?
– Quale documentazione è richiesta ai dipendenti per verificare la loro malattia?
– Ci sono restrizioni su come può essere utilizzato il congedo per malattia (ad esempio, deve essere utilizzato solo per malattia e non per giorni personali)?
– Ci sono incentivi finanziari o sanzioni associate al congedo per malattia (ad esempio, salario perso o perdita di bonus)?
Le politiche di malattia sono essenziali per garantire che i dipendenti siano in grado di prendersi il tempo necessario per riprendersi dalla malattia senza preoccuparsi di perdere il lavoro o il reddito. Queste politiche aiutano anche a proteggere la forza lavoro dalla diffusione di malattie.